В организации бизнес-процессов ПДСК помогает система «Галактика ERP», внедрение которой началось собственными силами завода в 2005 году. С ее помощью частично была выполнена автоматизация учета персонала, расчета зарплаты и бухгалтерского учета. Также была разработана документация на макет подсистемы «Учет в производстве», автоматизированы процессы закупки сырья и материалов, складского учета.
К концу 2010 года у ПДСК накопились вопросы, связанные с ошибками в настройке системы и с изменениями в бизнес-процессах предприятия, которые не были отражены в ERP.
«Практика показала, что ограниченное использование такой мощной системы как «Галактика ERP» не способствует эффективной работе предприятия в целом. Например, мы практически не использовали систему для ведения учета. Учет велся вручную, в таблицах Excel», — Ирина Астряб, коммерческий директор «Подольского домостроительного комбината».
Фрагментарное использование ERP-систем действительно приводит к неудовлетворительным результатам: компания тратит средства на автоматизацию, но в то же время не получает от нее отдачи. Например, неполное формирование данных на счетах учета затрат, отсутствие практики закрытия счетов и получения финансового результата в системе не позволяло ПДСК контролировать объемы незавершенного производства и фактической себестоимости продукции. Существовали и другие задачи, требующие профессионального решения.
«Что еще немаловажно у нас отсутствовал регламент действий пользователей по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции в системе, это не позволяло нам видеть полную картину движения материальных потоков и осуществлять контроль над ними. То есть само движение потоков учитывалось в «Галактике», но оно не отражало фактического состояния ТМЦ, сырья и готовой продукции в цехах и в местах хранения», — Ирина Астряб, коммерческий директор «Подольского домостроительного комбината».
Для выработки плана оптимизации использования системы, специалистами «Галактики», по просьбе руководства ПДСК, был проведен информационный аудит. По его результатам было принято решение о расширении функциональности системы и донастройке используемых модулей и проведении следующих работ:
настройка автоматизированного получения бухгалтерской отчетности; разработка методики контроля правильности эксплуатации системы «Галактика ERP»; разработка проектного решения по учету договоров на реализацию объектов недвижимости и ввод подсистемы «Учет договоров на реализацию объектов недвижимости» в эксплуатацию; настройка контрольного примера по расчету фактической себестоимости единицы готовой продукции; обучение пользователей расчету фактической себестоимости единицы готовой продукции; разработка и настройка алгоритмов расчета зарплаты по бригадным нарядам; разработка схемы документооборота и макетов подсистем «Управление капитальным строительством» и «Управление транспортом».В ходе проекта была разработана методика контроля действий пользователей, подсистема «Учета договоров на реализацию объектов недвижимости», доработан модуль «Управление капитальным строительством» для реализации бизнес-процессов ПДСК по планированию и учету затрат на начальной стадии строительства.
«Если говорить о работе системы в целом, об эффективности внедрения на ПДСК, то главным результатом можно назвать появившуюся возможность проводить ежедневный анализ различных экономических показателей. Это помогает оперативно принимать обоснованные и своевременные управленческие решения и обеспечивает эффективное развитие предприятия», — Денис Шмельков, генеральный директор ЗАО «Подольский ДСК».
На сегодняшний день основные задачи автоматизации выполнены. Система используется в штатном режиме соответственно имеющейся функциональности, оказывается стандартная техническая поддержка. В перспективе на предприятии планируется ввод в эксплуатацию подсистемы «Управление транспортом», а также штрихкодирования и RFID-технологий, для оптимизации учета.
